フィードバックのフィルタリングと検索方法

作成者 Team Momos, 変更日 木, 28 5月 で 11:23 午前 作成者 Team Momos

In the 受信ボックスでは、フィードバックを手動でスクロールして確認できます。エントリは最新のフィードバックが最初に表示されるよう自動的に並べ替えられます。

特定のフィードバックをすばやく見つけるために、Momosは複数のフィルタリングオプションとAI搭載の検索バーを提供しています。これらのツールを使うと、フィードバックを整理・絞り込み、必要なものを素早く見つけることができます。

フィードバックを検索・フィルタリングする3つの方法があります::



基本フィルター

At the top of the Inbox page, you’ll see カラーの進捗ボタンが表示され、全体のうち解決済みのフィードバック数を示します。これらのボタンはクリック可能で、フィードバックをフィルタリングします:



The基本フィルターを使ってフィードバックをすばやく整理できます。各オプションを展開してページでの表示を確認してください。

タイプレビュー、サーベイ、メッセージ、ケース

このフィルターを使ってフィードバックをタイプ(Reviews、Surveys、Messages、Cases)で絞り込みます。複数のフィルターを同時に選択でき、再度クリックすると選択を解除できます。


以下のGIFは、Typeフィルターの選択と適用方法を示しています。

星評価 -1つ星、1〜3つ星、4〜5つ星

顧客評価(1つ星、1〜3つ星、または4〜5つ星)に基づいてレビューとサーベイをすばやくフィルタリングします。タイプフィルターと同様に、複数のフィルターを同時に選択でき、再度クリックすると選択を解除できます。


GIFを見て星評価フィルターの適用方法を確認してください。


返信ステータス -返信済み、未返信

This filter helps you find feedback that’s already been replied to, or those still waiting for a response.


以下のGIFで返信済みと未返信のフィードバックの切り替え方法を確認してください。


自分への割り当て -自分に割り当てられたフィードバック

自分に直接割り当てられたフィードバックのみに絞り込みます。


GIFで割り当て済みアイテムの確認方法を見てください。

Winback -対象、連絡済み、返答済み、オファー共有済み、取り戻し済み

このフィルターを使って、対象顧客の特定からオファーを正常に利用した顧客まで、winbackプロセスのさまざまな段階を追跡します。複数のフィルターを同時に選択でき、再度クリックすると選択を解除できます。

  • Winback対象:1〜3つ星の評価を付けた顧客でwinbackフォームを受け取る対象者を表示します。
  • 顧客への連絡済み:顧客に連絡が取られ、winbackフォームが送信されたフィードバックを表示します。
  • 顧客の返答済み:顧客がフォームに返答して詳細を送信したケースを表示します。
  • オファー共有済み:顧客がフォームを完了した後にバウチャーが送信されたケースを表示します。
  • 取り戻し済み:バウチャーを受け入れた顧客を表示します。

ステップバイステップのプロセスについては、こちらを確認してください:否定的なフィードバックへの対応


以下のGIFでWinbackフィルターの適用方法を確認してください。


解決ステータス -解決済みまたは未解決

解決済みのフィードバックと、まだ対応が必要なフィードバックを簡単に分けることができます。


GIFで解決済みと未解決のフィードバックを切り替える方法を確認してください。





The サイドバーフィルターサイドバーフィルターは、フィードバックをさらに詳細に絞り込むオプションを提供します。基本フィルターと比較して、より高い柔軟性があり、3つの主要カテゴリーにグループ化されています:基本設定、タイムライン設定、およびコラボレーション。追加のフィルターオプションも下部にあります。




各カテゴリーを展開してページでの表示を確認してください。

Basic Settings

基本フィルターで利用できるすべてのフィルターに加えて、以下でもフィルタリングできます:

  • ブランド名

  • ブランドのロケーション

  • 文章付きのレビュー(テキストが含まれるフィードバックまたは星評価のみ)

  • プラットフォーム

  • 保留ステータス (自動返信のみ、自動解決のみ、両方、またはなし)

  • サーベイ名

  • ブースト済みレビュー

  • 編集済みレビュー

  • 期限切れのフィードバック

  • 日付フィルタータイプ (更新日または作成日)

  • 日付範囲(更新日)- 更新されたフィードバックのカスタム日付範囲を選択します。

  • SLAメトリクス

これらのフィルターの下にCSVのダウンロードボタンも表示されます。これを使って指定した日付範囲のフィードバックをCSVファイルとしてエクスポートします。


以下のGIFで基本設定で利用できるオプションとアクセス方法を確認してください。


タイムライン設定

このフィルターを使って、フィードバックを作成日または更新日で並べ替え・整理します。評価、センチメント、または特定のカテゴリー階層で結果をさらに絞り込むこともできます。


  • タイムラインの並べ替え(最終更新日、最高評価、最低評価、または最終作成日)
  • カテゴリー階層(カテゴリーグループ、カテゴリー、またはサブカテゴリー)
  • センチメント(ポジティブ、ネガティブ、またはニュートラル)


以下のGIFでこのフィルターのオプションを確認してください。

コラボレーション

このフィルターを使って、チームの活動に基づいてフィードバックを整理します。担当者、コメント、メンション、またはフォロー中かどうかでフィルタリングできます。


  • Assignee(全担当者、全割り当て済み、未割り当て、または検索したいフィードバック担当者を選択)
  • Comments(すべて、コメントあり、またはコメントなし)
  • コメントの既読(すべて、既読、または未読)
  • コメントでのメンション(すべて、メンションあり、またはメンションなし)
  • フォロー中のコメント(すべて、フォロー中のコメント、またはフォローなしのコメント)


以下のGIFでこのフィルターで利用できるオプションを確認してください。

追加フィルター

このフィルターを使って、ケースとストーリーに関連するフィードバックを絞り込みます。Instagramストーリー、winbackステータス、ケーステンプレート、または問い合わせタイプで結果を絞り込むことができます。

  • ストーリー(ストーリーのみ、ストーリーを含む、またはストーリーを除く)
  • Winback
  • ケーステンプレート(利用可能なテンプレートから選択)
  • 問い合わせタイプ(利用可能なフォームの問い合わせタイプから選択)


GIFを見てこのフィルターでアクセスできるさまざまなオプションを確認してください。



検索フィルター

特定のフィードバックを検索するには、検索バーをクリックしてください(解決済みフィードバック進捗ボタンの下)。これにより、AI搭載の検索機能, which makes it easy to find exactly what you’re looking for.


Simply type a keyword in the search bar to refine results. This will return any feedback that contains your keyword, whether it appears in the customer’s name or in the feedback text. For example, searching for 「Adrian」 will show all entries where “Adrian” is mentioned.




以下のフィルターで結果をさらに絞り込むことができます:

  • Brands- 複数のブランドがある場合、このフィルターで特定のブランドに絞り込みます。

  • Location- 複数のロケーションがあるブランドの場合、特定の店舗からの結果を表示するようにフィードバックをフィルタリングします。

  • プラットフォーム- Facebook、Google、Grabなどの接続されたサードパーティプラットフォームのソース別にフィードバックを整理します。

  • 星評価- 星評価(1〜5)を選択して、ポジティブまたはネガティブなフィードバックを簡単に確認します。

  • タイプ- フィードバックタイプ(Reviews、Surveys、Messages、Cases)でフィルタリングします。

  • 作成日- 特定の期間に結果を絞り込みます。事前に定義された範囲(Last 7 Days, Last 30 Days, Last 90 Days, or Last 180 Daysなど)を選択するか、カスタム範囲を設定します。



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